Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell' art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è I.K. Hofmann GMBH, Via Lina-Ammon Strasse – 90471 Norimberga nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
2.FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTRAMENTO
I dati I dati personali anche particolari e dati relativi a condanne penali e reati forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
a) Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. b)):
- navigazione sul presente sito web;
- attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, della promozione e gestione dell'incontro tra domanda e offerta di lavoro;
- orientamento professionale;
- della progettazione ed erogazione di attività formative finalizzate all'inserimento lavorativo;
- la ricerca e selezione del personale;
Tali attività potrebbero essere svolte anche attraverso colloqui non solo nelle nostre sedi e nelle sedi dei clienti, ma anche attraverso piattaforme tecnologiche con audio/video ad esempio Skype, Hang out Google ed equiparate;
- per future selezioni;
- per adempiere a finalità connesse con le attività sopra indicate, per impiegare presso aziende clienti utilizzatrici, per conto di aziende terze o per conto proprio;
a.1) per obblighi di legge quali la comunicazione ai fini di pubblicazione dei dati presso la Borsa Continua Nazionale del Lavoro per le finalità di cui agli articoli 8 e 15 del D.lgs. 276/2003 e successive modifiche di cui al Decreto Legislativo n. 81/2015, tramite il portale del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali cliclavoro.gov.it;
b) Gestione trattamento dati inerente (art.6 lett. a)):
- Marketing diretto: news e promozioni, invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale ed informativa, tramite mezzi automatizzati con posta elettronica, messaggi del tipo SMS (Short Message Service), nonché mediante mezzi tradizionali con posta cartacea e telefonate con operatore. Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi con report per invio di news e promozioni via mail.
c) Gestione trattamento dati inerente (art.6 lett. a)):
- previo consenso, fino a opposizione, per attività di profilazione di I.K. Hofmann GMBH per migliorare l’offerta di prodotti/servizi. Per consentire di elaborare il suo profilo professionale al fine di migliorare tale offerta e i servizi proposti. Le analisi consistono anche in una elaborazione elettronica (per area geografica, attività o professione, età, ecc.) dei Suoi dati per l'individuazione delle Sue inclinazioni e background professionali.
d) Gestione trattamento dati inerente (art.6 lett. a)):
- per ottenere referenze contattando (eventualmente) soggetti terzi, che verranno indicati dal candidato, quali a titolo esemplificativo università, istituti scolastici, ex datori di lavoro, etc.
I dati saranno inseriti nel CRM aziendale.
Il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report.
Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi ed i sistemi operativi utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il dettaglio delle email inviate, email recapitate e non, di quelle inoltrate;
Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.
3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- aziende clienti; - società controllanti, controllate e/o collegate appartenenti al Gruppo in ambito Paesi UE;
- eventuali soggetti terzi ai fini di assistenza e consulenza; - eventuali soggetti terzi ai fini di ottenere referenze (es. Università, Istituti Scolastici, ex datori di lavoro, etc.); - soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da I.K. Hofmann GMBH e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica; -amministrazioni dello Stato; -enti previdenziali e/o assistenziali; -organismi sindacali o patronali; -organismi paritetici in materia di lavoro; - banche; - assicurazioni; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di I.K. Hofmann GMBH.
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.
Nello specifico i dati saranno trasferiti in Svizzera, paese terzo per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679).
L’interessato potrà ottenere una copia di tali dati scrivendo una mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati personali anche particolari e relativi a condanne penali e reati verranno conservati per un periodo di 12 (dodici) mesi.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito. Il conferimento dei dati personali anche particolari per le finalità di cui al punto a) del presente documento informativo è necessario. Il loro mancato conferimento comporta l'impossibilità di trattare i dati per le finalità di somministrazione, intermediazione, promozione e gestione dell'incontro tra domanda e offerta di lavoro, ricerca e selezione del personale. Il conferimento dei dati rispetto al punto b) è facoltativo e il rifiuto al conferimento non pregiudica le finalità al punto a), c) e d). Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui al punto c) è facoltativo. In mancanza, I.K. Hofmann GMBH si troverà nell’impossibilità di profilare la Sua figura professionale al fine di personalizzare il servizio a Lei offerto, ma non vi sarà alcuna conseguenza negativa circa la possibilità di ricevere gli altri servizi descritti alle finalità a), b) e d). Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui al punto d) è facoltativo. In mancanza, I.K. Hofmann GMBH si troverà nell’impossibilità di chiedere referenze sul Suo contro a soggetti terzi, ma non vi sarà alcuna conseguenza negativa circa la possibilità di ricevere i servizi descritti alla finalità a), b) e c).
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, o al Data Protection Officer ex art.38 paragrafo 4, scrivendo all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Data di aggiornamento: 15.11.2017